Banyak aktivitas yang dapat Anda lakukan saat mengelola e-mail. Membalas e-mail, meneruskan, menghapus, membuat e-mail baru, dan berbagai aktivitas lainnya.
Saat menghapus e-mail, surat elektronik tersebut akan dimasukkan ke folder Deleted items, tidak langsung dibuang. Folder ini berfungsi bak Recycle Bin di desktop Windows. Semua e-mail yang nangkring di Deleted Items akan terus ada di sana kalau tidak Anda utak-atik. Akibatnya, hard disk jadi boros karena ruang yang ada dipakai oleh e-mail sampah.
Untuk membuat supaya Outlook 2010 membersihkan tong sampahnya secara otomatis saat jendela Outlook ditutup, simak cara ini.
1. Klik “Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Outlook 2010”.
2. Klik tab “File”, lalu pilih “Options”.
3. Di jendela Outlook Options, pilih menu “Advanced” di bagian kiri jendela.
4. Di bagian kanan bakal muncul menu “Options for working with Outlook”. Carilah grup “Outlook start and exit”.
5. Berikan tanda cek di depan opsi “Empty Deleted Items folders when exiting Outlook”.
6. Tekan “OK” untuk menyimpan perubahan.
sumber: PCplus
